学好Excel，为自己创造机会和价值（二、数据透视）

         
    大家已经知道excel的主要功能就是对数据的分析处理。
        Excel数据处理的核心之处就是其数据透视工具，这也正是excel比其他软件高明的原因。随着大家对excel的深入了解，相信大家一定会像我一样越来越佩服excel的那些设计者们。也正是由于他们所独具的思维方式和他们对微软及对用户的负责态度，造就了excel无与伦比的功能。
        言归正传，现在我们就讲excel数据透视的独特之处。
我们还是先对数据透视的概念作个解释。像上一讲一样，我不打算照搬有关教材里的条文，还是用我的白话来作解释。我反复研究和使用了excel的数据透视功能，终于发现所谓“数据透视”功能，就是“透”过现有的“数据”还能“看到”什么问题。也就是对现有“数据”作进一步的分析，从而生成新的更有实际价值的“数据”。下面列出某公司两年的经营实际数据，看看我们能“透视”出什么。

以上两张表是某公司2009年和2010年1-6月的经营情况统计表。

现在开始“透视”：打开这两张表的excel文件，在“数据”菜单项下，点选“数据透视表和数据透视图（P）”项，弹出“数据透视表和数据透视图向导”。

直接点“下一步”，弹出下图。

点上图红框框住的地方 。然后将光标移到以上经营情况表中的“月份”单元格，按下鼠标左键不松开，再移动鼠标至以上经营情况表的右下角，松开鼠标左键。出现下图。

接着点上图红框框住的地方，弹出下图。

点“下一步”，弹出下图。

点“完成”。这是就出现了“数据透视表”的设计界面。

再接下来就得自己慢慢地、反复地试着做了，让我用文字来说明白太麻烦了，何况只有自己实践才能学会。

下图的结果是“高手”“透视”出来的，大家以为如何？是不是更有用？

是不是更说明问题？自己看了是不是也高兴？上司看了肯定会BC。效率有了机会那里跑！

累了，写这个东西用了我4个小时。我答应一位占座的朋友2012年1月1日发此贴，说到做到，就当是我给大家的新年礼物吧，请大家收好！

建议很好，谢谢

不必谢，只要大家认为好，我就再写一些。